El COMG culmina la digitalització integral dels seus fons documentals per preservar la memòria històrica i posar-la a l’abast del públic
27/02/2026
El projecte, pioner a l’Estat, ha suposat vuit anys de feina per identificar, classificar, descriure i digitalitzar l’arxiu del Col·legi i ara ja es pot consultar a través de www.comg.cat/arxiu
El Col·legi Oficial de Metges de Girona (COMG) ha culminat el desenvolupament d’un ambiciós projecte d’organització documental i digitalització del seu arxiu, iniciat fa vuit anys. Un procés que perseguia un doble objectiu: millorar la gestió interna i la transparència administrativa de la institució i preservar i fer accessible el patrimoni històric del Col·legi des de la seva fundació, l’any 1894. És el primer projecte d’aquestes característiques a tot l’Estat. Aquest procés s’ha desplegat progressivament per fases i ha permès identificar, classificar i descriure el conjunt de la documentació generada al llarg de més d’un segle d’activitat col·legial.
S’han identificat 13 fons documentals, és a dir, documentació vinculada a 13 ens, entre els quals destaca el fons principal, que és el del Col·legi de Metges, però també n’hi ha d’altres com el del Sindicato Médico, entitat prèvia a la fundació del Col·legi, o la Secció gironina del Col·legi Oficial de Metges de Catalunya, creada en temps de la República quan es van suprimir els col·legis provincials.
Tota aquesta documentació s’ha classificat i s’ha descrit, seguint la Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC) i a partir de metadades perquè es pugui recuperar correctament a partir d’una cerca informàtica. Algunes de les metadades introduïdes, és a dir, algunes de les noves dades generades per descriure cada document, han estat el context històric, la història del fons en concret on se situa, la cronologia que abarca, la data de creació o l’autor, entre d’altres. Aquí s’ha hagut de fer una gran tasca d’estandarització de dades com, per exemple, les geogràfiques o les relatives a les especialitats i a les universitats. Aquesta feina ha estat especialment rellevant a l’hora de descriure la informació dels metges col·legiats, a fi de fer-la consultable i explotable.
Digitalització a l’abast del públic
Com un pas més en la identificació, classificació i descripció dels fons documentals del COMG, s’ha digitalitzat bona part d’aquests i s’ha posat a disposició del públic a través de l’arxiu del Col·legi, al qual s’hi pot accedir des del web corporatiu: https://www.comg.cat/arxiu. L’objectiu és posar a l’abast de la ciutadania tota la informació sobre la història de la institució col·legial i dels seus metges, tant per a finalitats informatives com documentals i de recerca històrica. L’arxiu del COMG conté la informació relativa als fons documentals del Col·legi i als 2.086 metges col·legiats entre 1934 i 1994, més les defuncions des del 1994 fins l’actualitat.
L’arxiu està pensat tant perquè el faci servir la comunitat investigadora a l’hora de buscar informació vinculada a l’exercici mèdic a la demarcació de Girona com per aquella família, l’avi de la qual era metge, que pugui tenir interès en buscar l’expedient de l’avi i veure’l amb el paper i la retòrica de l’època.
Al costat dels fons documentals, també s’hi ha identificat, classificat i descrit un arxiu fotogràfic amb imatges des del 1954 fins l’actualitat, i una part d’hemeroteca que conté els butlletins informatius del Sindicat de Metges i posterior Col·legi, del 1894 al 2014.
El desenvolupament del projecte ha estat possible gràcies a la col·laboració d’un equip format per dos arxivers i un director externs, el personal administratiu i tècnic del COMG, així com quatre empreses especialitzades en l’àmbit tecnològic. En total, s’han creat tres aplicacions informàtiques per donar resposta a les necessitats de gestió, conservació i consulta de la documentació: els dos webs públics i una tercera aplicació de gestió interna.
Assentar les bases per la digitalització del COMG
Aquest projecte assenta les bases per la digitalització del COMG i una progressiva eliminació del paper en la seva activitat col·legial. En aquest sentit, el Col·legi ja ha impulsat la transformació digital de la seva producció documental actual, incorporant sistemes de custòdia i preservació electrònica a través de la plataforma iArxiu de l’Administració Oberta de Catalunya (AOC). Des del 2021, les actes de la Junta de Govern se signen electrònicament i s’arxiven a IArxiu per garantir la seva validesa històrica des del primer moment. A més, les fotografies que genera actualment l’activitat del Col·legi també es guarden al web per assegurar la seva custòdia present i futura.
Acte de presentació: “Posem el passat, el present i el futur del COMG al teu abast”
Per donar a conèixer el projecte, el COMG ha celebrat un acte obert sota el lema “Posem el passat, el present i el futur del COMG al teu abast”. La benvinguda a l’acte ha anat a càrrec del Dr. Josep Vilaplana, president del COMG. Per tal de donar a conèixer els procediments seguits durant tot el procés, així com una síntesi de la la feina duta a terme i alguns exemples dels materials tractats i digitalitzats, han intervingut el director i coordinador del projecte, Miquel Casademont, així com els arxivers del projecte Pau Font i Santi Fonfría. La sessió ha inclòs també la conferència “Preservar la memòria: l’arxiu del COMG”, a càrrec de Quim Nadal, catedràtic d’Història i exdirector de l’Institut Català del Patrimoni Cultural, amb l’objectiu de posar en valor la importància de conservar i difondre la memòria documental de les institucions. Ha tancat l’acte el Director General de Patrimoni Cultural de la Generalitat de Catalunya, Joaquim Borràs.
