L’any 2019 el COMG va iniciar un ambiciós projecte d’organització documental i d’arxiu digital dels seus fons documentals, amb l’objectiu de millorar la gestió, l’eficiència i la transparència administratives de la institució i de preservar i fer accessible el seu patrimoni històric des de 1894. El projecte sorgeix d’una sensibilitat vers el patrimoni documental conservat pel COMG i la seva revalorització com a testimoni de la memòria col·lectiva i de l’evolució de la pràctica mèdica a les comarques de Girona.
Durant les successives fases del projecte, s’ha aconseguit inventariar, classificar i descriure tota la documentació produïda des de 1894 pels diversos ens participats o heretats pel Col·legi. També s’han buidat, sistematitzat i automatitzat les dades personals i d’exercici dels col·legiats anteriors a la implantació de la gestió informàtica de la col·legiació (iniciada 1995). Tot plegat amb l’objectiu de posar a l’abast de la ciutadania la documentació de lliure accés i les dades dels col·legiats històrics.
Paral·lelament, s’ha desenvolupat una aplicació informàtica específica per gestionar internament i de manera automatitzada tota la documentació (administrativa i històrica) i s’ha iniciat la transformació digital de la producció documental del Col·legi. La custòdia i preservació digital es realitza mitjançant la plataforma iArxiu de l’Administració Oberta de Catalunya (AOC).
Arxiu digital
L’aplicació de l’arxiu digital conté:
El directori mostra les dades personals i professionals dels col·legiats històrics del COMG. Conté la informació dels col·legiats:
Durant les successives fases del projecte, s’ha aconseguit inventariar, classificar i descriure tota la documentació produïda des de 1894 pels diversos ens participats o heretats pel Col·legi. També s’han buidat, sistematitzat i automatitzat les dades personals i d’exercici dels col·legiats anteriors a la implantació de la gestió informàtica de la col·legiació (iniciada 1995). Tot plegat amb l’objectiu de posar a l’abast de la ciutadania la documentació de lliure accés i les dades dels col·legiats històrics.
Paral·lelament, s’ha desenvolupat una aplicació informàtica específica per gestionar internament i de manera automatitzada tota la documentació (administrativa i històrica) i s’ha iniciat la transformació digital de la producció documental del Col·legi. La custòdia i preservació digital es realitza mitjançant la plataforma iArxiu de l’Administració Oberta de Catalunya (AOC).
Arxiu digital
L’aplicació de l’arxiu digital conté:
- Documentació digitalitzada i de lliure accés
- Descripció documental de la documentació no digitalitzada
- Hemeroteca
- Arxiu fotogràfic
El directori mostra les dades personals i professionals dels col·legiats històrics del COMG. Conté la informació dels col·legiats:
- Col·legiats que hagin causat baixa entre 1934 i 1994.
- Col·legiats que hagin causat baixa per defunció a partir de 1995, amb la incorporació automatitzada de dades des de l’aplicació de gestió de col·legiacions.